Građansko stanje se odnosi na onaj skup činjenica ili činova izjave volje koji se tiču života građana: rođenje, venčanje, smrt, razvod braka, državljanstvo. Registrovanje tih činjenica je u nadležnosti matičara, funkcije koju u Italiji obavljaju Opštine a u inostranstvu Konzularna odeljenja.
Italijanski državljani su dužni da sve promene što se tiče građanskog stanja (uz prilaganje odgovarajućih izvoda iz matičnih knjiga ili druge dokumentacije) nastale tokom njihovog boravka u inostranstvu prijave Konzularnom odeljenju nadležnom za mesto u kojem je promena nastala.
Za događaje vezane za građansko stanje do kojih je došlo u inostranstvu, stranke ili druga zainteresovana lica mogu podneti odgovarajuće Izvode iz matičnih knjiga ili direktno u Opštini kojoj pripadaju u Italiji (čl. 12, stav 11 Ukaza Predsednika Republike 396/2000) ili nadležnom Konzularnom odeljenju (prema mestu prebivališta stranke ili području u kojoj su dokumenta nastala) Zakonski okvir: Ukaz Predsednika Republike 396/2000 i Zakonska uredba br. 71/2011.
Ova Ambasada prosleđuje radi upisa podataka u odgovarajuće registre u Italiji izvode iz matičnih knjiga rođenih, venčanih, umrlih i presude o razvodu braka izdate od strane srpskih nadležnih organa.
Osim toga, Ambasada Italije u Beogradu pruža asistenciju građanima sa boravištem u njenom području delovanja i upisanim u Aire u vezi sa zahtevima za promenu imena i prezimena.
Uverenja: ovo Konzularno odeljenje ne izdaje izvode iz matične knjige rođenih, venčanih, umrlih ni rešenja o razvodu za koje su nadležne isključivo Opštine u Italiji. Ovo Konzularno odeljenje izdaje samo uverenja o građanskom stanju, o porodičnom stanju, o nastanjenju i uverenje o slobodnom bračnom stanju. Kliknuti ovde za konzularne tarife (LINK)
Rođenje
Venčanje
Razvod braka
Smrt
Promena ličnog imena i prezimena